产品简介

      AEAI CM合同管理系统主要用来管理企业在项目中签订的合同、帮助企业的管理体系形成闭环,AEAI CM合同管理系统包括一些核心的合同管理业务功能,如:客户管理、合同管理、款项管理、项目设置等功能模块。产品功能简单易用,可以满足企业对于项目合同的基本管理需求,AEAI CM合同管理系统内部已预置演示账户,用于快速了解、掌握该系统。


预置角色列表:
角色名称
角色描述
可访问功能
总经理
把握公司的总体项目进度、合同流程
客户管理、合同模板、合同管理、款项管理、项目设置、项目请款
运营负责人
负责项合同的管理,合同模板的维护以及合同的打印归档等
客户管理、合同模板、合同管理、款项管理、项目设置、项目请款
交付项目负责人
负责合同签订时起草合同,以及对合同对应的款项进行维护
合同管理、款项管理
销售项目负责人
负责项目的人员分配以及调控,在项目到不同阶段时可以发起项目情况的流程
项目设置、项目请款
产品架构
      AEAI CM主要包括:客户管理、合同模板、合同管理、款项管理、项目设置、项目请款六个功能模块。

产品用途

  1. 客户管理:用于管理公司的客户信息,其中运营负责人可以添加及维护客户信息,客户分为三种普通客户、伙伴、最终客户;
  2. 合同模板:用于企业对合同模板进行管理,基于不同类别的项目定义不同类型的合同模板,并支持合同模板的上传与下载;
  3. 合同管理:用于企业对签订的合同进行管理,起初由销售起草合同,提交后由运营负责人进行审批,并判定当前合同是否需要总经理参与,如无需参与合同则发送给甲方审核,甲方审批同意后归档。如在合同履行过程中有一方提出变更需要重新签订合同并重新提交新的合同进行审批;
  4. 款项管理:用于查看合同中款项信息,方便领导层及财务人员对项目利润、收入、支出的情况进行了解,并计算项目的利润;
  5. 项目设置:主要用于管理和维护一些项目实施、技术支持等项目型合同;
  6. 项目请款:本模块由不同阶段的项目的负责人提起项目请款申请,提交后进入消息流程,并通知销售和运营负责人,在款项入账前,流程状态均为甲方付款中,待甲方付款后将自动结束流程。

产品特性

  1. 实用性:够用就行,简单明了,方便填写;
  2. 安全性:不同的加密机制,具有严格安全控制;
  3. 易用性:方便填写、查询,并支持手机移动版;
  4. 扩展性:良好的扩展性,在现有功能的基础上可以快速扩展出其他功能需求。
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